Maszyniści oraz osoby prowadzące pojazdy kolejowe mają obowiązek składać pracodawcy informację o świadczeniu lub nieświadczeniu pracy na rzecz innego przedsiębiorcy. Tylko jedno z nich pracodawcy są zobowiązani wysłać do Urzędu Transportu Kolejowego.
Kto ma obowiązek złożyć oświadczenie.
Maszynista pracujący lub świadczący usługi dla:
- przewoźnika kolejowego,
- zarządcy infrastruktury kolejowej,
- użytkownika bocznicy kolejowej,
- przedsiębiorcy wykonującego przewozy w obrębie bocznicy kolejowej.
Prowadzący pojazdy kolejowe pracujący lub świadczący usługi dla użytkownika bocznicy kolejowej lub przedsiębiorcy wykonującego przewozy w obrębie bocznicy kolejowej.
Kiedy należy złożyć oświadczenie
Oświadczenie należy złożyć w dniu rozpoczęcia pracy lub świadczenia usług na rzecz pierwszego podmiotu oraz przy każdej zmianie polegającej na podjęciu lub zaprzestaniu pracy na rzecz kolejnego podmiotu. Jeśli tej daty nie określono w umowie, to oświadczenie należy złożyć w dniu jej podpisania.
Co zawiera oświadczenie
Oświadczenie o niewykonywaniu czynności na rzecz innego podmiotu zawiera jedynie podstawowe dane identyfikacyjne osoby składającej oświadczenie oraz adresata dokumentu. Oświadczenie o wykonywaniu czynności na rzecz więcej niż jednego podmiotu zawiera dane informujące o:
- nazwie i adresie (oficjalny – zgodny z KRS) oraz rodzaju drugiego podmiotu (czy jest on przewoźnikiem, zarządcą infrastruktury, użytkownikiem bocznicy kolejowej lub przedsiębiorcą wykonującym przewozy w obrębie bocznicy kolejowej),
- formie umowy (czy jest to umowa o pracę, cywilnoprawna lub czy dotyczy osoby prowadzącej własną działalność gospodarczą),
- średniej tygodniowej liczbie godzin wykonywania pracy na rzecz tego podmiotu (prowadzenia pojazdu kolejowego lub pociągu).
UWAGA: Wszystkie pola powinny zostać uzupełnione.
Zachęcamy do skorzystania z systemu Kolejowe e-Bezpieczeństwo. Moduł „Wydruk Oświadczenia” nie wymaga rejestracji czy logowania. Pozwoli on maszyniście i prowadzącemu pojazdy kolejowe na wygenerowanie dokumentu, który będzie zawierał wszystkie potrzebne informacje.
Informacja dla przedsiębiorstw kolejowych
(przewoźnik kolejowy, zarządca infrastruktury, użytkownik bocznicy kolejowej lub przedsiębiorca wykonującego przewozy w obrębie bocznicy kolejowej)
Przedsiębiorca otrzymujący oświadczenie o świadczeniu pracy jest zobowiązany do przekazania w ciągu 14 dni oryginału Prezesowi Urzędu Transportu Kolejowego od dnia jego złożenia przez maszynistę lub prowadzącego pojazdy kolejowe. W przypadku przesłania dokumentu pocztą liczy się data nadania listu.
Dopuszczalne jest również przesłanie kopii oświadczenia, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona na zasadach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego. Potwierdzenia może dokonać:
- notariusz,
- występujący w sprawie pełnomocnik będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym (wymagane przesłanie oryginału pełnomocnictwa wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej)
Przesłanie skanu dokumentu za pośrednictwem poczty elektronicznej nie jest spełnieniem obowiązku!
UTK zachęca do skorzystania z rejestru oświadczeń w systemie Kolejowe e-Bezpieczeństwo (KeB). Jest to narzędzie do sprawnego zarządzania oświadczeniami złożonymi u danego pracodawcy. Podmioty kolejowe mogą uzyskać dostęp do rejestru oświadczeń dotyczących swojego przedsiębiorstwa.
Wpisanie oświadczenia do rejestru oświadczeń w KeB nie zastępuje doręczenia go Prezesowi UTK.
Niedopełnienie obowiązku przekazania oświadczenia
Brak przekazania oświadczenia w terminie oraz we właściwej formie wiąże się z konsekwencjami w postaci nałożenia na podmiot kolejowy kary pieniężnej.
Wysokość kary pieniężnej jest zależna od:
- zakresu naruszenia przepisu (obejmującego m.in. okres zwłoki);
- dotychczasowej działalności przedsiębiorcy (obejmującej m.in. wcześniejsze ukaranie za takie naruszenie);
- możliwości finansowych przedsiębiorcy.
Maksymalna wysokość takiej kary może wynieść do 2% rocznego przychodu osiągniętego w poprzednim roku kalendarzowym.
