Do końca drugiego kwartału, tzn. 30 czerwca 2012 r. zarządcy infrastruktury kolejowej oraz przewoźnicy kolejowi winni przedstawić Prezesowi UTK raporty w sprawie bezpieczeństwa za poprzedni rok kalendarzowy.
Europejska Agencja Kolejowa zaktualizowała wzór załącznika dotyczącego wskaźników bezpieczeństwa (CSI), który został umieszczony na stronie UTK celem wykorzystania przez zobowiązane podmioty przy opracowaniu Rocznego raportu w sprawie bezpieczeństwa za 2011 rok.
Wskażniki bezpieczeństwa CSI z określeniem formatów danych (wersja 2011)
Z uwagi na wniesione poprawki i nowe dane, należy zwrócić szczególną uwagę na opis danych.
W załączniku CSI przekazanym do UTK (wersja pisemna i elektroniczna) powinny być uwzględnione tylko i wyłącznie wypadki znaczące, natomiast wszystkie zdarzenia powinny zostać przedstawione w części opisowej rocznego raportu. Analiza zdarzeń w części opisowej raportu winna zawierać również wyjaśnienie przyczyny znacznych różnic w stosunku do danych za ubiegły okres sprawozdawczy.
Jeżeli po złożeniu raportu za 2010 r. stwierdzone zostały nowe fakty lub błędy, należy je skorygować w aktualnym raporcie rocznym 2011, z dokładnym wyjaśnieniem przyczyn.
Ponadto wraz z Raportem należy przesłać „Program poprawy bezpieczeństwa na 2012 r.” (zgodnie z §5 rozporządzenia MT z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym, Dz.U. z 2007 r. Nr 60 poz. 407).
Zobowiązany podmiot, który nieterminowo przedłoży Raport w sprawie bezpieczeństwa podlega karze pieniężnej (zgodnie z art. 66 ust. 1 pkt 2b oraz ust. 2 ustawy o transporcie kolejowym).
