W decydującą fazę wkracza postępowanie koncesyjne na budowę i utrzymanie wiat przystankowych oraz innych elementów wyposażenia w Warszawie. Pięć firm, które zgłosiły chęć realizacji inwestycji i uczestniczyły w zakończonych negocjacjach zostało zaproszonych do składania ostatecznych ofert. Na ich złożenie mają czas do 8 października 2012 r.
Zaproszenie do składania ostatecznych ofert otrzymały firmy Clear Channel, JC DECAUX Polska, konsorcjum Universum Digital i UPG Warszawa, konsorcjum Stroer Polska i Art. Marketing Syndicate, konsorcjum CAM Polski Outdoor i CAM Media.
Urząd Miasta zawrze umowę z tym podmiotem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Oferta będzie oceniana zgodnie z dwoma kryteriami oceny, które zakładają najkrótszy okres koncesji i najkorzystniejszy dla miasta udział w przyszłych zyskach z projektu.
Na mocy postanowień umowy koncesji, wykonawca – koncesjonariusz zobowiązany będzie m.in. do:
- wykonania ok. 625 wiat przystankowych, które zostaną wykonane w oparciu o projekt tzw. "konkursowy" wskazany przez koncesjodawcę;
- zaprojektowania i wykonania ok. 955 wiat, które zostaną wykonane w oparciu o projekt własny koncesjonariusza przygotowany na podstawie wytycznych koncesjodawcy.
- demontażu starych wiat przystankowych w ich dotychczasowej lokalizacji i złożenia ich w miejscu wskazanym przez koncesjodawcę na terenie m.st. Warszawy;
- przeprowadzenia prac przygotowawczych mających na celu wyznaczenie precyzyjnego miejsca lokalizacji wiaty (na podstawie zakupionych podkładów geodezyjnych) wraz z analizą możliwości instalacji przyłącza energetycznego lub innego sposobu oświetlenia wiaty przystankowej (np. baterie słoneczne, itp.);
- montażu wiat przystankowych w ok. 1580 lokalizacjach;
- montażu elementów dodatkowego wyposażenia wiat przystankowych (słupki przystankowe, stojaki rowerowe, ławki) we wskazanej liczbie i według projektu przedstawionego przez koncesjodawcę;
- zapewnienia oświetlenia wiat przystankowych;
- zamieszczenia w wiatach i na słupkach przystankowych niezbędnych elementów związanych z obsługą ruchu pasażerskiego;
- utrzymania wiat przystankowych w czystości;
- konserwacji i remontów wiat przystankowych oraz elementów wyposażenia dodatkowego, wymiany zepsutych lub uszkodzonych elementów, wymiany całych wiat w przypadku ich całkowitego zniszczenia oraz innych świadczeń mających na celu prawidłowe wykonanie przedmiotu koncesji;
