PKP Polskie Linie Kolejowe nawiązały współpracę z firmą Atena Usługi Informatyczne i Finansowe w zakresie przygotowania systemu do zarządzania projektami inwestycyjnymi oraz zbudowania hurtowni danych. Nowoczesny system pozwoli zarządzać PLK projektami inwestycyjnymi w oparciu o najlepsze praktyki stosowane na rynku.
PKP Polskie Linie Kolejowe są zarządcą narodowej sieci linii kolejowych. Celem PLK jest dbanie o infrastrukturę kolejową (tory, podkłady, trakcje, modernizacje). Istotnym zadaniem jest także utrzymanie i rozwój w Polsce sieci dróg kolejowych w stanie zapewniającym możliwość udostępniania tras przewozowych i świadczenie usług z tym związanych, wszystkim przewoźnikom kolejowym. Obecnie PLK prowadzi około 200 projektów inwestycyjnych w zakresie modernizacji infrastruktury kolejowej i rozbudowy nowej sieci.
Projekt realizowany przez Atenę polegał na dostarczeniu rozwiązania składającego się z 2 modułów. Pierwszym modułem był System do Zarządzania Projektami oparty na technologii Microsoft EPM (Microsoft Enterprise Project Management) – z dedykowanymi rozwiązaniami. Projekt był realizowany przez Atenę w konsorcjum firm – razem z firmą Computer Plus Kraków i firmą LeadProject.
Modułem zrealizowanym przez Atenę dla PLK był moduł BI (Business Intelligence) czyli hurtownia danych analitycznych służąca do cyklicznego raportowania oraz do analiz ad-hoc całego procesu zarządzania projektami inwestycyjnymi. W ramach projektowania systemu BI Atena wykonała również ok. 60 różnych raportów analitycznych i obligatoryjnych. Główne obszary biznesowe, które zostały objęte w systemie BI to finanse projektu, przetargi, ryzyka projektowe, wykonanie rzeczowe oraz szeroko rozumiany stan projektów. Było to dla Ateny duże i ciekawe wyzwanie. Warstwa przechowywania danych została zaimplementowana na bazie danych Microsoft SQL Server.
Mechanizmy służące do ładowania danych, czyli ETL (extract-transform-load) zostały wykonane przy użyciu technologii SAP Data Services. Warstwa analityczno-raportowa służąca do wizualizacji danych zgromadzonych w hurtowni została wykonana przy użyciu produktu SAP BusinessObjects BI Platform.
– Celem działań, które przeprowadziliśmy dla PLK, było dostarczenie jednego spójnego i „zaufanego” źródła danych o prowadzonych projektach inwestycyjnych oraz automatyzacja analiz i raportów, które Klient musi wykonywać w trakcie swoich codziennych zadań w ramach procesu zarządzania projektami inwestycyjnymi. W ramach projektu, który zakończył się w grudniu 2014 roku do dyspozycji klientaprzekazaliśmy cały zakres EPM, Hurtownię Danych wraz z możliwymi do wygenerowania raportami. Dodatkowo przeprowadziliśmy również szkolenia dla kilkuset osób dedykowanych do pracy z dostarczonymi systemami – powiedział Grzegorz Urbanowicz, konsultant w Zespole Analiz Biznesowych.
