Roczne sprawozdania z przewozu towarów niebezpiecznych koleją

 

Na stronie UTK zamieszczony został interaktywny formularz rocznego sprawozdania, który ma na celu ułatwić uczestnikom przewozu towarów niebezpiecznych realizację obowiązku złożenia rocznego sprawozdania z działalności w tym zakresie. Wraz z interaktywnym formularzem, zamieszczono także informacje dotyczące jego wypełniania, jak również inne przydatne instrukcje, w tym podpisywania profilem zaufanym.

Wypełniając formularz rocznego sprawozdania pamiętaj o następujących zasadach:

•   na pierwszej stronie sprawozdania oprócz nazwy i adresu przedsiębiorstwa podaj numer telefonu, najlepiej do osoby, która będzie mogła wyjaśnić ewentualne wątpliwości dotyczące złożonego sprawozdania;

•   zaznacz właściwe dla podmiotu określenie uczestnika przewozu;

•   podaj klasę towaru niebezpiecznego pod nagłówkiem „Klasa”;

•   ilości towarów niebezpiecznych podawaj zawsze w tonach;

•   zwracaj uwagę na poprawność arytmetyczną podawanych danych;

•   sprawdź, czy podawane w sprawozdaniu dane są zgodne z danymi przekazanymi w ramach sprawozdawczości rynkowej (druk PTN);

•   składając korektę sprawozdania, zaznacz to w pkt 4 formularza „Uwagi”;

•   sprawozdanie powinno być podpisane przez doradcę oraz reprezentację przedsiębiorstwa wskazaną w odpowiednim rejestrze (KRS, CEIDG lub innym odpowiednim rejestrze);

•   w przypadku podpisania sprawozdania przez pełnomocnika, wraz ze sprawozdaniem prześlij oryginał dokumentu stwierdzającego pełnomocnictwo do wykonania tej czynności. Możesz również przesłać kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnik będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym może swoje pełnomocnictwo poświadczyć samodzielnie za zgodność z oryginałem. Jeśli będziesz przesyłać elektronicznie podpisane sprawozdanie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej /UTK/SkrytkaESP, wystarczy, że załączysz do sprawozdania elektroniczną kopię pełnomocnictwa.

Do pełnomocnictwa dołącz dowód wniesienia opłaty skarbowej. Opłata skarbowa wynosi 17 zł. Należy ją wpłacić na następujący rachunek bankowy:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Centrum Obsługi Podatnika

21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Roczne sprawozdanie możesz złożyć w formie elektronicznej lub tradycyjnie w formie papierowej.

Składając w formie elektronicznej, roczne sprawozdanie podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym prześlij e-PUAP-em na adres elektronicznej skrzynki podawczej /UTK/SkrytkaESP.

W przypadku przesyłania sprawozdania tradycyjnie pocztą pamiętaj, że o terminie złożenia decyduje data nadania w placówce pocztowej Poczty Polskiej S.A. W przypadku nadania sprawozdania u innego operatora o terminie złożenia decyduje data wpływu do urzędu.

Nieterminowe złożenie sprawozdania Prezesowi Urzędu Transportu Kolejowego podlega karze.

Ostateczną wersję sprawozdania w formacie xls (arkusz Excel) prześlij także na adres towaryniebezpieczne@utk.gov.pl – w temacie wiadomości wpisując „Roczne sprawozdanie TN”, jeśli składasz sprawozdanie w wersji elektronicznej wyślij je razem z elektronicznie podpisanym sprawozdaniem na adres elektronicznej skrzynki podawczej /UTK/SkrytkaESP. Nie musisz tego robić, ale ułatwisz w ten sposób przetwarzanie danych z rocznych sprawozdań.

W razie problemów z obsługą interaktywnego formularza prosimy o przesłanie uwag na adres towaryniebezpieczne@utk.gov.pl, wpisując w treści wiadomości e‑mail  „Interaktywny formularz TN” lub kontakt telefoniczny na numer 22 749 14 49.

ODWOŁANIA DO AKTÓW PRAWNYCH:

Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 14 sierpnia 2012 r. w sprawie formularza rocznego sprawozdania z działalności w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych oraz sposobu jego wypełniania (Dz. z 2023 r. poz. 24).

Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. z 2022 r. poz. 2147).